Si estás considerando contratar servicios de outsourcing en Panamá, debes asegurarte de que tu proveedor cumpla con todos los requisitos que te indicamos en esta nota.
Aquí te contamos qué documentos debes solicitar para que tengas la certeza de que la empresa es legal, confiable y que está calificada.
1.- Documentación Legal y Administrativa
- Certificación del Registro Público
Para verificar la existencia legal de la empresa y sus representantes. - Pacto Social y Modificaciones
Para conocer la estructura y actividades de la empresa. - Cédula o Pasaporte del Representante Legal
Para validar la identidad del firmante del contrato. - Aviso de Operación otorgado por el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI)
Documento que certifica que la empresa está autorizada para operar en Panamá.
2.- Contratos y Acuerdos
- Contrato de Prestación de Servicios
Definir términos, responsabilidades y alcances del servicio. - Acuerdo de Confidencialidad (NDA)
Para proteger información sensible de tu empresa.
3.- Documentación Laboral y Seguridad Social
- Aviso de entrada en la Caja de Seguro Social (CSS)
Obligatorio para garantizar que los empleados están afiliados. - Comprobantes de Pago de la Caja de Seguro Social
Para verificar que cumple con sus obligaciones laborales. - Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social.
- Certificación del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL)
Para confirmar que cumple con regulaciones vigentes. - Póliza de Responsabilidad Civil.
4.- Documentación Financiera
- Estados Financieros Refrendados
Para evaluar su estabilidad económica de los últimos dos años. - Declaración de renta anual de la Dirección General de Ingresos (DGI)
De los dos últimos dos años. - Referencias Comerciales y Bancarias
Para conocer su reputación financiera.
5.- Documentación Técnica y Operativa
- Presentación de la Empresa – Experiencia, clientes, proyectos previos.
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